Pubblicato il 29 giugno 2026 · Aggiornato il .
🔍 In sintesi: estratto di nascita
L'estratto di nascita è il documento di stato civile che, oltre a nome, cognome, data e luogo di nascita, riporta l'ora di nascita, i nomi dei genitori (versione con paternità e maternità) e le annotazioni (matrimonio, divorzio, cittadinanza); è esente da bollo salvo la versione plurilingue con bollo (€16,00 + €0,26 di diritti di segreteria). Per l'estero esiste l'estratto plurilingue (Convenzione di Vienna 8 settembre 1976), esente da apostille e traduzione in 23 Paesi firmatari.
- Estratto vs certificato: l'estratto contiene annotazioni e dati che il semplice certificato non riporta.
- Estratto plurilingue: modello su formulario internazionale, valido senza apostille né traduzione nei Paesi della Convenzione di Vienna 1976.
- UE: esente da legalizzazione e apostille grazie al Reg. (UE) 2016/1191.
- Copia integrale: accesso ristretto — solo l'interessato o chi prova un interesse giuridico (art. 107 D.P.R. 396/2000).
- Validità: 6 mesi dalla data di rilascio (art. 41 D.P.R. 445/2000).
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- Certificato di Nascita — certificato, estratto o copia integrale dal Comune o via ANPR
Estratto, certificato o copia integrale: quale ti serve
L'estratto di nascita si colloca a metà strada tra il certificato e la copia integrale: certifica la nascita riportando anche l'ora, i nomi dei genitori e le annotazioni (matrimonio, divorzio, acquisto di cittadinanza), dati che il certificato semplice non contiene. La differenza è sostanziale perché molte pratiche — soprattutto all'estero — rifiutano il certificato e richiedono espressamente l'estratto. Per le nozioni di base su che cos'è il documento e su come ottenerlo gratis con ANPR, parti dalla guida completa al certificato di nascita.
Tutti e tre i documenti sono rilasciati dal Comune di nascita tramite l'Ufficiale di Stato Civile, sulla base degli atti del registro disciplinato dal D.P.R. 396/2000. Ecco cosa cambia in concreto.
| Documento | Cosa contiene | Quando serve | Accesso |
|---|---|---|---|
| Certificato di nascita | Nome, cognome, data e luogo di nascita | Pratiche ordinarie in Italia | Libero |
| Estratto per riassunto | Dati del certificato + ora di nascita + annotazioni | Pratiche che richiedono le annotazioni | Libero |
| Estratto con paternità e maternità | Estratto + nomi e cognomi dei genitori | Cittadinanza, ricongiungimenti, estero | Soggetti legittimati |
| Estratto plurilingue | Dati essenziali su formulario internazionale | Uso nei Paesi Convenzione di Vienna | Libero |
| Copia integrale | Riproduzione conforme dell'intero atto + tutte le annotazioni | Cittadinanza, tutela di diritti, contenzioso | Ristretto (art. 107 D.P.R. 396/2000) |
Estratto di nascita per uso all'estero
Per usare un estratto di nascita all'estero la regola dipende dal Paese di destinazione: nei Paesi UE non serve né apostille né legalizzazione (Reg. UE 2016/1191), nei 23 Paesi della Convenzione di Vienna basta l'estratto plurilingue senza traduzione, mentre per gli altri Paesi della Convenzione dell'Aja serve l'apostille apposta dalla Prefettura. Vediamo i tre scenari.
Estratto plurilingue (Convenzione di Vienna 1976)
L'estratto plurilingue è redatto su un formulario internazionale introdotto dalla Convenzione di Vienna dell'8 settembre 1976 e, se destinato a un Paese firmatario, è esente da legalizzazione, apostille e traduzione. Il modello riporta le informazioni in più lingue (tra cui italiano, francese, tedesco, inglese, spagnolo), così l'autorità straniera lo legge senza bisogno di un traduttore giurato.
I Paesi firmatari includono Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia. Per questi Stati è la scelta più rapida.
Apostille e legalizzazione (Convenzione dell'Aja)
Per i Paesi extra-UE non aderenti alla Convenzione di Vienna ma firmatari della Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961, l'estratto va corredato di apostille, apposta in Italia dalla Prefettura del capoluogo della provincia dove è stato emesso il documento. È fondamentale indicare il Paese di destinazione e verificare che aderisca alla convenzione.
- Richiedere al Comune l'estratto di nascita (preferibilmente con paternità e maternità).
- Verificare il regime del Paese di destinazione (UE / Vienna / Aja / legalizzazione ordinaria).
- Presentare il documento alla Prefettura competente per l'apposizione dell'apostille.
- Attendere i tempi di lavorazione (anche oltre 40 giorni lavorativi in alcune Prefetture).
- Far tradurre il documento da un traduttore giurato se il Paese non accetta il formulario plurilingue.
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- Certificato di Nascita — estratto per riassunto, con paternità e maternità o copia integrale
Copia integrale: chi può richiederla davvero
La copia integrale dell'atto di nascita non è ad accesso libero: può ottenerla solo l'intestatario dell'atto oppure chi presenta una motivata istanza che comprovi un interesse personale e concreto a tutela di una situazione giuridicamente rilevante (art. 107 D.P.R. 396/2000). È questa la differenza che genera più richieste respinte allo sportello.
La copia integrale riproduce per intero l'atto originale depositato nel registro di Stato Civile: contiene i nomi aggiuntivi, l'ospedale di nascita, i dati completi dei genitori e tutte le annotazioni (matrimonio, divorzio, cambio di nome o cognome, decesso, acquisto di cittadinanza). Per questo è spesso il documento richiesto nelle pratiche di riconoscimento della cittadinanza italiana (ius sanguinis) e nei contenziosi.
| Devi presentarlo per... | Documento consigliato | Adempimento estero |
|---|---|---|
| Pratica in un Comune o ente italiano | Estratto per riassunto | Nessuno |
| Matrimonio o residenza in un Paese UE | Estratto plurilingue | Nessuno (Reg. UE 2016/1191) |
| Pratica in un Paese Convenzione di Vienna | Estratto plurilingue | Nessuno (no apostille, no traduzione) |
| Pratica in un Paese extra-UE (Aja) | Estratto con paternità e maternità | Apostille in Prefettura |
| Cittadinanza ius sanguinis / contenzioso | Copia integrale | Apostille + traduzione giurata |
Come richiedere l'estratto di nascita
L'estratto di nascita si richiede al Comune di nascita, di persona, per posta/PEC o online; dal 2024 alcuni estratti di stato civile sono richiedibili anche tramite il portale dell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), gestita dal Ministero dell'Interno. Ecco la procedura standard.
Come richiedere l'estratto di nascita
- Individuare il Comune di nascita (è quello che detiene l'atto, non quello di residenza).
- Scegliere il tipo di estratto (per riassunto, con paternità e maternità o plurilingue).
- Presentare la richiesta allo sportello, via PEC o tramite il portale ANPR con SPID/CIE.
- Indicare il Paese di destinazione se il documento serve all'estero.
- Ritirare l'estratto o riceverlo via email/posta, quindi avviare l'eventuale apostille.
Costi, bollo e validità
Gli estratti di stato civile sono sempre esenti da imposta di bollo; fa eccezione il modello plurilingue con bollo, che costa €16,00 di imposta di bollo più €0,26 di diritti di segreteria, mentre senza bollo restano dovuti solo €0,26 di diritti di segreteria. In alcuni Comuni gli estratti sono gratuiti.
Quanto alla validità, i certificati e gli estratti di stato civile valgono 6 mesi dalla data di rilascio (art. 41 D.P.R. 445/2000); restano utilizzabili oltre i 6 mesi se l'interessato dichiara, in calce, che le informazioni non hanno subito variazioni.
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- Certificato di Nascita — certificato, estratto o copia integrale dal Comune o via ANPR
- Certificato di Matrimonio — utile quando l'annotazione di matrimonio è richiesta a corredo
Casi particolari
Un problema ricorrente segnalato da chi avvia pratiche all'estero è scoprire troppo tardi che l'estratto plurilingue ottenuto in Italia viene comunque rifiutato dal consolato perché il Paese di destinazione, pur firmatario della Convenzione di Vienna, pretende anche le annotazioni di paternità e maternità: il formulario plurilingue standard riporta solo i dati essenziali e talvolta non basta.
- Annotazioni mancanti: se serve provare la filiazione, chiedi l'estratto con paternità e maternità (in italiano) e non solo il plurilingue.
- Nascita all'estero trascritta in Italia: l'atto è custodito dal Comune che ha effettuato la trascrizione; richiedi lì l'estratto.
- Doppia legalizzazione: alcuni Paesi extra-Aja esigono apostille in Prefettura e poi vidimazione consolare — calcola tempi più lunghi.
- Cittadinanza ius sanguinis: i consolati italiani spesso pretendono la copia integrale, non l'estratto, perché serve l'intero atto con tutte le annotazioni.
Domande frequenti sull'estratto di nascita
Qual è la differenza tra certificato ed estratto di nascita?
L'estratto contiene più dati del certificato: oltre a nome, cognome, data e luogo, riporta l'ora di nascita, i nomi dei genitori (versione con paternità e maternità) e le annotazioni come matrimonio o divorzio. Il certificato riporta solo i dati essenziali.
L'estratto di nascita per l'estero ha bisogno dell'apostille?
Dipende dal Paese: nei Paesi UE no (Reg. UE 2016/1191), nei 23 Paesi della Convenzione di Vienna basta l'estratto plurilingue senza apostille né traduzione, mentre per gli altri Paesi della Convenzione dell'Aja serve l'apostille apposta dalla Prefettura.
Cos'è l'estratto di nascita plurilingue?
È un estratto redatto su un formulario internazionale previsto dalla Convenzione di Vienna dell'8 settembre 1976, leggibile in più lingue. Se destinato a un Paese firmatario è esente da legalizzazione, apostille e traduzione.
Chi può richiedere la copia integrale dell'atto di nascita?
Solo l'intestatario dell'atto o chi presenta una motivata istanza comprovante un interesse personale e concreto per tutelare una situazione giuridicamente rilevante (art. 107 D.P.R. 396/2000). Non è un documento ad accesso libero.
Quanto costa l'estratto di nascita?
Gli estratti di stato civile sono esenti da bollo; in molti Comuni sono gratuiti. Il modello plurilingue con bollo costa €16,00 di imposta di bollo più €0,26 di diritti di segreteria, mentre senza bollo restano dovuti solo €0,26.
Quanto vale l'estratto di nascita?
L'estratto di nascita ha validità di 6 mesi dalla data di rilascio (art. 41 D.P.R. 445/2000). Può essere usato oltre i 6 mesi se l'interessato dichiara in calce che i dati non hanno subìto variazioni.
Dove si richiede l'estratto di nascita?
Si richiede al Comune di nascita, che custodisce l'atto, di persona, via PEC o online; alcuni estratti sono disponibili anche sul portale dell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) con SPID o CIE.
Posso richiedere l'estratto di nascita di un'altra persona?
L'estratto per riassunto è generalmente ad accesso libero, ma l'estratto con paternità e maternità e la copia integrale richiedono di essere soggetti legittimati o di provare un interesse giuridico; un terzo può richiederli solo se formalmente delegato dall'interessato.
Fonti ufficiali / Official sources: ANPR — Ministero dell'Interno (certificati e estratti) | D.P.R. 396/2000 (ordinamento dello stato civile) | Reg. (UE) 2016/1191 | Your Europe — documenti pubblici nell'UE
Articolo aggiornato a / Article updated: . Le tariffe e le procedure indicate fanno riferimento alla normativa vigente. Si consiglia di verificare eventuali aggiornamenti sul portale ufficiale.