Pubblicato il 2 luglio 2025 · Aggiornato il .
⚡ In sintesi: inviare un telegramma in 3 passaggi
- 1️⃣ Inserisci i dati del destinatario (nome, indirizzo completo, CAP) — 30 secondi
- 2️⃣ Scrivi il messaggio — massimo 500 caratteri, ideale sotto 20 parole per il prezzo base — 1-2 minuti
- 3️⃣ Paga e conferma — carta, PayPal o altri metodi sicuri — 30 secondi
- 📬 Consegna: 24-48 ore lavorative (stesso giorno se inviato entro le 07:00)
- 💶 Costo: da €4,97 per messaggi fino a 20 parole
Come inviare un telegramma in 3 minuti: tutorial pratico passo-passo
Inviare un telegramma nel 2026 è molto più semplice di quanto pensi. Niente code all'ufficio postale, niente moduli cartacei da compilare a mano. Con un servizio online completi tutto in 3 minuti dal tuo computer o smartphone, e il telegramma viene consegnato fisicamente dal postino in 24-48 ore con lo stesso valore legale di quello tradizionale.
Se non conosci ancora il telegramma online o vuoi capire quando conviene usarlo rispetto a PEC o email, leggi prima la nostra guida completa su cos'è il telegramma e quando usarlo. Qui ci concentriamo sulla procedura pratica.
Passaggio 1: Inserisci i dati del destinatario (30 secondi)
Accedi alla pagina di invio e compila i campi richiesti:
- Nome e cognome del destinatario (o ragione sociale se azienda)
- Indirizzo completo: via, numero civico, scala/interno se necessario
- CAP e città — particolarmente importante per il corretto smistamento
- Provincia di destinazione
Suggerimento: Verifica attentamente l'indirizzo. Una volta inviato, il telegramma non può essere modificato. Un errore nel CAP o nel numero civico può causare mancata consegna senza rimborso. Se hai dubbi, chiedi conferma direttamente al destinatario o a un suo familiare.
Casi particolari per l'indirizzo
- Telegramma di matrimonio: puoi inviare all'indirizzo della location del ricevimento (più impatto emotivo) o alla residenza degli sposi
- Telegramma aziendale: usa l'indirizzo della sede legale con "All'attenzione di [Nome]"
- Destinatario in ospedale: indica nome struttura, reparto e nome paziente
Passaggio 2: Scrivi il tuo messaggio (1-2 minuti)
Componi il testo nell'apposito campo. Massimo 500 caratteri disponibili.
Tariffe in base alla lunghezza
| Numero Parole | Costo Indicativo | Tipo di Messaggio |
|---|---|---|
| Fino a 20 parole | Da €4,97 | Auguri, condoglianze brevi, comunicazioni concise |
| 21-30 parole | ~€7,12 | Messaggi con citazioni o dettagli aggiuntivi |
| 31-50 parole | ~€9,97 | Comunicazioni più articolate |
| Oltre 50 parole | €10,74+ | Sconsigliato — meglio una lettera a quel punto |
Trucco del risparmio: rimanere sotto le 20 parole ti fa risparmiare il 30% rispetto a un messaggio di 25 parole. Tutti gli esempi nelle nostre guide condoglianze e matrimonio sono ottimizzati per restare in questa fascia.
7 consigli per scrivere un telegramma efficace
1. Sii conciso ma completo
Ogni parola costa. Elimina articoli e preposizioni non essenziali, ma assicurati che il messaggio resti chiaro. "Sentite condoglianze per la vostra perdita" (6 parole) è meglio di "Vi porgiamo le nostre più sentite e sincere condoglianze" (9 parole).
2. Usa formule appropriate al contesto
- Formale: "Porgo distinti saluti", "Con osservanza", "Sentite condoglianze"
- Affettuoso: "Con affetto", "Un caro abbraccio", "Vi siamo vicini"
- Professionale: "Cordiali saluti", "Distintamente", "Con stima"
3. Evita abbreviazioni ambigue
Niente "xké", "cmq", "tvb". Il telegramma è un documento formale — scrivilo per intero.
4. Firma sempre con nome e cognome
Evita dubbi sull'identità del mittente. Se invii a nome di più persone: "La famiglia Rossi", "Mario, Anna e figli", "I colleghi dell'ufficio vendite".
5. No emoji e simboli speciali
I telegrammi vengono stampati in formato testo semplice. Emoji (❤️), cuoricini (♥) e smile non sono supportati — apparirebbero come caratteri illeggibili.
6. Rileggi prima di inviare
Una volta inviato, il telegramma non si modifica. Controlla nomi, indirizzo e testo.
7. Scegli il momento giusto
- Per matrimoni: invia 1-2 giorni prima o il giorno stesso entro le 07:00
- Per condoglianze: entro 24-48 ore dalla notizia, massimo 7 giorni
- Per comunicazioni legali: appena possibile — ogni giorno conta per decorrenze e termini
Passaggio 3: Paga e conferma l'invio (30 secondi)
Completa il pagamento in totale sicurezza:
- Metodi accettati: carta di credito/debito (Visa, Mastercard, American Express), PayPal, Apple Pay, Google Pay
- Crittografia SSL per proteggere i tuoi dati
- Ricevuta immediata via email con riepilogo dell'ordine, testo inviato e dati del destinatario
- Nessun costo nascosto: il prezzo mostrato è quello finale
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- ✅ Nessuna registrazione richiesta
- ✅ Nessun SPID necessario
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Cosa succede dopo l'invio: le 4 fasi della consegna
| Fase | Tempistica | Cosa Succede |
|---|---|---|
| 1. Elaborazione | Immediata | Il tuo ordine viene processato e ricevi la conferma via email |
| 2. Trasmissione | Entro 1 ora | Invio elettronico a Poste Italiane |
| 3. Stampa e smistamento | Stesso giorno / mattina successiva | Poste Italiane stampa il telegramma su formato ufficiale e lo smista |
| 4. Consegna | 24-48 ore lavorative | Il postino consegna il telegramma in busta all'indirizzo indicato |
Nota: Per i circa 5.000 comuni italiani a recapito alternato, la consegna può richiedere 48-72 ore. Weekend e festivi non sono conteggiati nei tempi di consegna.
Cosa puoi comunicare con un telegramma
Comunicazioni personali
- Condoglianze — il gesto più formale e rispettoso in caso di lutto (30+ esempi pronti)
- Auguri di matrimonio — eleganza e tangibilità che WhatsApp non può dare (40+ esempi pronti)
- Congratulazioni — nascite, lauree, promozioni, successi importanti
- Ringraziamenti formali — per occasioni speciali
Comunicazioni ufficiali e legali
- Diffide e messe in mora — con valore probatorio (art. 2702 C.C.)
- Solleciti di pagamento — con data certa
- Disdette contrattuali — quando serve prova di invio
- Convocazioni urgenti — assemblee, riunioni
- Comunicazioni aziendali — assunzioni, trasferimenti, nomine
Valore legale del telegramma: cosa dice la legge
Il telegramma ha piena efficacia probatoria in Italia: ai sensi dell'art. 2705 del Codice Civile, equivale a una scrittura privata quando l'originale è consegnato all'ufficio di partenza dal mittente — anche senza firma. Per i telegrammi telefonici la legge presume che il mittente dichiarato abbia personalmente richiesto la trasmissione.
Cosa prova la ricevuta di invio
La ricevuta rilasciata dall'operatore online (o dall'ufficio postale) attesta in modo non contestabile — salvo querela di falso — la data e l'ora di accettazione del telegramma. Da questa deriva la presunzione legale di arrivo al destinatario. Questo la rende un documento fondamentale per:
- provare il rispetto di termini di decadenza o prescrizione (es. disdetta entro 30 giorni);
- documentare la messa in mora del debitore (art. 2943 c.c.);
- dimostrare la comunicazione di licenziamento o provvedimento disciplinare.
Avviso di ricevimento: quando richiederlo
Se serve prova certa della ricezione — non solo dell'invio — Poste Italiane offre il servizio Avviso di Ricevimento. L'avviso riporta data, ora e modalità di consegna. Per le comunicazioni dove il ricevuto è critico (sfratti, diffide formali, recesso contrattuale) è fortemente consigliato aggiungerlo. Fonti: D.P.R. 156/1973 (Codice Postale), artt. 244-274; art. 2705 Codice Civile.
Esempio pratico: disdetta contratto di affitto
Hai un contratto di affitto che prevede disdetta entro 6 mesi dalla scadenza. La scadenza e il 31 dicembre e devi inviare la disdetta entro il 30 giugno. Il 28 giugno invii un telegramma con il testo "Disdetta contratto di locazione sito in [indirizzo] con scadenza 31/12. Firma: [nome]" — 20 parole, costo 4,97 euro online. La ricevuta di invio attesta la data del 28 giugno, dentro i termini. Se aggiungi l'Avviso di Ricevimento (7,70 euro), ottieni anche la conferma che il locatore lo ha fisicamente ricevuto. Totale: 12,67 euro per una prova legale completa. Stesso risultato di una raccomandata A/R, consegnata pero in giornata anziche in 3-5 giorni lavorativi.
Telegramma, raccomandata o PEC: quale scegliere?
Tutti e tre gli strumenti garantiscono valore legale della comunicazione, ma si differenziano per velocità, costo, requisiti del mittente e tipo di prova prodotta.
| Caratteristica | Telegramma | Raccomandata A/R | PEC |
|---|---|---|---|
| Valore legale | Scrittura privata (art. 2705 c.c.) — certifica data/ora invio | Prova consegna fisica firmata dal destinatario | Equivalente raccomandata A/R (D.Lgs. 82/2005, art. 48) |
| Tempo consegna | Stesso giorno (se inviato entro le 07:00) / 24-48h | 3-5 giorni lavorativi | Istantanea (secondi) |
| Costo base | Da 4,97 euro (fino a 20 parole, online) | Da circa 5,50 euro (busta standard) | Da circa 5-10 euro/anno (abbonamento provider) |
| Requisiti mittente | Nessuno — nessuna registrazione obbligatoria | Presenza fisica all'ufficio postale | Casella PEC attiva (registrazione obbligatoria) |
| Prova di ricezione | Con Avviso di Ricevimento (supplemento a pagamento) | Inclusa (firma destinatario sull'AR) | Inclusa (ricevuta di consegna automatica) |
| Urgenza | Consegna in giornata se urgente | Non adatta per urgenze | Istantanea ma richiede PEC del destinatario |
| Quando usarlo | Disdette urgenti, condoglianze, comunicazioni formali a privati senza PEC | Contratti, atti giuridici, documenti allegati | Comunicazioni con PA, aziende, professionisti dotati di PEC |
Regola pratica: usa il telegramma quando il destinatario e un privato senza PEC e hai bisogno di un documento con data certa consegnato rapidamente. Scegli la PEC se il destinatario e un'azienda o ente pubblico con casella certificata. Opta per la raccomandata A/R quando il contenuto richiede firma di ricezione e non hai urgenze di tempo.
Tariffe Poste Italiane: confronto tra tutti i canali di invio
Le tariffe nazionali variano in base al numero di parole e al canale di invio. La tabella seguente riporta i prezzi ufficiali pubblicati da Poste Italiane (IVA inclusa) per tutti e tre i canali.
| Numero di parole | Online / App | Telefono (186) | Ufficio Postale |
|---|---|---|---|
| Fino a 20 | 4,97 euro | 5,50 euro | 6,05 euro |
| Fino a 50 | 7,12 euro | 8,50 euro | 9,35 euro |
| Fino a 100 | 10,74 euro | 12,00 euro | 13,20 euro |
| Fino a 200 | 18,79 euro | 23,00 euro | 25,30 euro |
Servizi accessori e supplementi
| Servizio | Descrizione | Ufficio | Telefono |
|---|---|---|---|
| Avviso di Ricevimento | Conferma scritta della consegna con data, ora e destinatario | 7,70 euro | 7,00 euro |
| Copia Mittente | Copia del testo con timestamp — prova del contenuto inviato | 2,20 euro | 2,00 euro |
| Anticipazione Telefonica | Fino a 3 tentativi di contatto telefonico al destinatario entro 2h | 2,75 euro/dest. | 2,50 euro/dest. |
Telegramma di condoglianze: quando usarlo e come scriverlo
Il telegramma di condoglianze rimane la forma piu formale e rispettosa di esprimere cordoglio a distanza. A differenza di un messaggio digitale, arriva fisicamente in forma stampata — un gesto tangibile che la famiglia del defunto conserva spesso come ricordo.
Quando inviarlo
- Entro 24-48 ore dalla notizia del decesso — idealmente prima dei funerali;
- Entro 7 giorni al massimo: oltre questa finestra il gesto perde il suo significato di prossimita;
- E la scelta giusta per rapporti formali o non stretti (colleghi, clienti, conoscenti): per relazioni intime, la chiamata telefonica o la presenza personale restano insostituibili.
Struttura e formule pronte (ottimizzate per 20 parole)
Un telegramma di condoglianze efficace si articola in tre parti: (1) espressione di cordoglio diretta e sobria, (2) vicinanza emotiva breve e sincera, (3) firma chiara. Ecco tre formule gia ottimizzate per restare sotto le 20 parole:
- "Profondamente addolorati, porgiamo le nostre piu sentite condoglianze alla famiglia." (12 parole)
- "Vicini nel dolore, esprimiamo sincero cordoglio per l'incommensurabile perdita." (10 parole)
- "Ci uniamo al vostro dolore con affetto e rispetto. Sentite condoglianze." (12 parole)
Tono austero, mai colloquiale. Niente emoji (non vengono stampate). Per 30+ esempi pronti, consulta la nostra guida telegramma di condoglianze.
Confronto metodi di invio
| Metodo | Tempo Procedura | Costo Base | Requisiti |
|---|---|---|---|
| Visu-Info | 3 minuti | Da €4,97 | Solo email |
| Poste.it | 15-20 minuti | €4,97 | SPID o registrazione |
| Ufficio Postale | 30-60 minuti | €6,05 | Presenza fisica + code |
Domande frequenti sull'invio
Devo per forza avere lo SPID?
No. Con Visu-Info Telegramma non serve SPID, CIE né registrazione complicata. Inserisci i dati necessari, paga e il gioco è fatto.
Ricevo una conferma dell'invio?
Sì, ricevi immediatamente un'email con il riepilogo del tuo ordine, il testo inviato e i dati del destinatario. Conservala come prova di invio.
Posso inviare più telegrammi contemporaneamente?
Sì, senza limiti. Ogni telegramma richiede una procedura separata (3 minuti ciascuno). Utile per condoglianze o auguri a più destinatari.
Cosa succede se sbaglio l'indirizzo?
Una volta confermato l'invio, non è possibile modificare l'ordine. Se ti accorgi subito dell'errore, contatta immediatamente il supporto — potrebbe essere ancora possibile intervenire prima della trasmissione a Poste Italiane.
Il telegramma arriva anche di sabato?
No. La consegna avviene solo nei giorni lavorativi (lunedì-venerdì), esclusi i festivi. Tienine conto per matrimoni del sabato: invia entro giovedì sera per la consegna di venerdì, o venerdì mattina entro le 07:00 per consegna in giornata.
Posso annullare un telegramma già inviato?
L'annullamento è possibile se il telegramma non è stato ancora consegnato, con una tassa di €7,00. Non è garantito se la consegna è già in corso.
Il telegramma ha lo stesso valore legale di una raccomandata?
Non identico, ma equiparabile per molti usi. Ai sensi dell'art. 2705 del Codice Civile, il telegramma equivale a una scrittura privata e la ricevuta di invio certifica data e ora di spedizione. Per ottenere anche la prova della ricezione e necessario aggiungere l'Avviso di Ricevimento. La raccomandata con AR include gia la firma di ricezione del destinatario. Per diffide, disdette e messe in mora entrambi gli strumenti sono validi; il telegramma e preferibile quando serve consegna urgente (stessa giornata).
Quanto costa un telegramma con Poste Italiane?
Le tariffe ufficiali Poste Italiane partono da 4,97 euro online per messaggi fino a 20 parole, 5,50 euro via telefono (186) e 6,05 euro all'ufficio postale. Per 50 parole si sale rispettivamente a 7,12 / 8,50 / 9,35 euro. I servizi accessori principali sono: Avviso di Ricevimento 7,70 euro (ufficio), Copia Mittente 2,20 euro. Fonte: Poste Italiane — Telegramma.
Posso inviare un telegramma internazionale dall'Italia?
Si, Poste Italiane offre il servizio di telegramma internazionale. Le tariffe variano in base alla zona di destinazione e al numero di parole. Per l'invio internazionale e necessario recarsi a un ufficio postale o chiamare il 186; non tutti i paesi sono raggiungibili tramite il canale online. Verifica la disponibilita per il paese di destinazione sul sito ufficiale di Poste Italiane.
Checklist pre-invio
✅ Verifica questi 7 punti prima di premere "Invia":
- ☑️ Nome del destinatario scritto correttamente
- ☑️ Indirizzo completo e preciso (via, numero civico, CAP, città, provincia)
- ☑️ Testo senza errori ortografici
- ☑️ Tono appropriato alla situazione (formale/informale)
- ☑️ Firma chiara e completa
- ☑️ Conteggio parole verificato (sotto 20 per il prezzo base)
- ☑️ Orario di invio: prima delle 07:00 se serve la consegna in giornata
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Fonti ufficiali / Official sources: Poste Italiane | Normattiva | Poste Italiane — Telegramma
Articolo aggiornato a / Article updated: . Le tariffe e le procedure indicate fanno riferimento alla normativa vigente. Si consiglia di verificare eventuali aggiornamenti sul portale ufficiale.